"Ofis planktonu" ifadesi, İnternet topluluğunun sözlüğüne sıkı bir şekilde girdi ve hatta sınırlarını terk ederek dijital alanın sınırlarının ötesine geçti. Peki bu kötü şöhretli plankton nedir? Ofislerde gerçekten yeni mikroskobik yaşam var mı? Hayır, sadece bazı ofis çalışanlarına bu ifade deniyor, ancak ofislerde çalışan herkese ofis planktonu deniyor.

Ofis işi

Ofis planktonunun nasıl ortaya çıktığını anlamak için yaşam alanına daha yakından bakmanız gerekir. Ofis çağımızın en önemli konularının karara bağlandığı yerdir. Milyonlarca dolarlık işlemler onun parlak derinliklerinde gerçekleşiyor ve tüm insanlığa değişiklikler getiren sözleşmeler yapılıyor. Peki bu sert para kazanma makinesinin cıvatalarından biri olmak nasıl bir şey? Ofis planktonunun varlığı bu soruya mükemmel bir cevaptır.

İşçiler için sayısız monoton hücreler, kendileriyle baş başa kalma fırsatı hariç, sabahtan akşama kadar işyerinde olmalarını gerektiren katı bir çalışma programı ve başka hiçbir şey yok. Buna, en yüksek rütbeler için bile uygunluğu genellikle belirsiz olan aynı tür kağıt işlerini ekleyelim. Görünüşe göre ofis, eşiğini ilk geçenlerin hayal ettiği kadar harika bir yer değil.

Ofis çalışanı

Yüzü olmayan bir bürokratik makinenin bu gizemli çalışanı kim? Genellikle bu, başlangıçta parlak bir geleceğe dair hırs ve fantezilerle dolu, yüksek öğrenime sahip, ortalama gelire sahip bir kişidir. Bazı çalışanlar mesleklerini açıklamakta bile zorlanıyor; sadece "ofiste çalışıyorlar." Ofis işinin taraftarlarının ihtiyaç duyduğu en önemli şey istikrardır. Ateşli genç meraklıları ofis planktonuna dönüştüren odur.

Bu insanların istikrara ihtiyaç duymasının bir nedeni var, çünkü genellikle çok fazla kredileri var, hatta belki ipotek veya çocukları var. Dolayısıyla istikrarın bu ateşli savunucularının kısaltması ölümdür. Sonuçta kendin aramalısın yeni ofis, yeni bir ekibi tanıyın, yeni sorumluluklara alışın.

Takvim

Sıkıcı ve monoton işlere ek olarak ofis, telaşsız sakinlerine katı, monoton bir program sağlamaya hazırdır. Talihsiz katipler haftanın beş günü, günde sekiz saatini ofiste geçirmek zorunda kalıyor. Zamanla bir kişinin iş gününü her türlü saçmalıkla yaparak geçirmeye başlaması şaşırtıcı değildir.

Elbette bu durumun sorumlusu sadece program değil. Tembel bir ofis çalışanı da bir melek değildir, ancak katı ve her zaman mantıklı olmayan bir program, yeni gelen bir memurun moralini baltalayan ilk şeydir. Sonuçta her gün, her yıl, gününün çoğunu sıkıcı bir ofis hücresinde geçirmek zorunda kalacak.

Ofis işi

Yorucu bir programın yanı sıra, insanın bozulmasına, inisiyatifin tamamen kaybolmasına ve çalışma arzusuna katkıda bulunan birçok başka faktör vardır. Modern bürokratik makine o kadar büyüdü ki, bakımı uygunsuz sayıda insan ve çaba gerektiriyor. Milyarlarca gereksiz kağıt parçası, büyük elektrik ve diğer kaynak maliyetleri.

Bütün bunlar, işe yarayıp yaramadığı, içinde yer alan insanlar için genellikle belirsiz olan hantal bir sistemin sürdürülmesine gidiyor.

Ve eğer kişi işinin pratik faydasını görmüyorsa veya belirli eylemleri neden yaptığını hayal bile edemiyorsa, o zaman ne tür bir inisiyatiften bahsedebiliriz? Şişirilmiş bir bürokratik sistemin talihsiz kurbanı, eski hedeflerini ve özlemlerini kaybetmeye, bir robota dönüşmeye, öğle yemeğini veya iş gününün bitmesini beklerken mekanik olarak işini yapmaya başlar.

Ofis planktonu - işverenler için ağırlık

Sistemin mantıksızlığından ve kemikleşmesinden yalnızca ofis planktonunun temsilcilerinin muzdarip olduğunu varsaymak aptallık olur. İşveren de şirketindeki işe yaramaz unsurların varlığından memnun değil. Sonuçta hepsine maaş ödenmesi ve sosyal paket sağlanması gerekiyor. Uygulama, ofislerdeki ciddi kesintilerin bile üretkenlik kaybına yol açmadığını gösteriyor. Üstelik bu uygulama, makul olmayan bir şekilde şişirilmiş kadroya sahip birçok işletme için gereklidir.

Elbette ofis planktonuna sorsanız her bürokrat gibi yaptığı işi son derece önemli ve gerekli olarak tanımlayacaktır. Önemli olan akıllı görünmek ve figürünüze mümkün olduğunca fazla önem vermektir. Ancak zamanla, gereksiz kişileri kolayca tespit edip şirketlerinden çıkarabilen, giderek daha yetkin yöneticiler ortaya çıkıyor.

Ofislerde plankton olmayan çalışan var mı?

Yukarıda yazılanların hepsini okuduktan sonra ofislerde yalnızca ofis planktonlarının yaşadığı sonucuna varabilirsiniz. Bu kesinlikle doğru değil, çünkü bu durumda işletmeler uzun zaman önce dururdu, ancak hala çalıştıkları için hala işlerini iyi yapmaya çalışan insanlar var demektir. Onların sırrı nedir? Neden bazı insanlar monoton bir rutinin ağırlığı altında ezilirken diğerleri gelişip birinci sınıf uzmanlara dönüşüyor? Bu sorunun net bir cevabı yok, ancak bu konudaki çoğu şey kişinin pozisyonuna bağlıdır.

Bazı ofis faaliyetleri kesinlikle hiçbir gelişmeye elverişli değildir. Bir kişi ne kadar taze ve ateşli olursa olsun, böyle bir pozisyon onun tüm gücünü "yok edecek" ve onu aynı tür manipülasyonları gerçekleştirmek için cansız bir aparata dönüştürecektir. Artık bir kişi kendisini ilgilendiren bir alanda çalışmak için gerekli eğitim ve becerilere sahip olarak çalışmaya gelirse, sonuç tamamen farklı olacaktır. Böyle bir ofis çalışanı sürekli büyüyecek ve ilerleyecek, deneyim kazanacak ve becerilerini geliştirecektir.

Vicdansız işçiler topluma zararlı mıdır?

Ofis planktonunun varlığından en çok zarar gören planktonun kendisidir. Sinir sisteminin sürekli aşırı çalışması ve tükenmesi, hareketsiz bir yaşam tarzının neden olduğu sağlık sorunları, parlak bir kariyere dair kırık hayaller - bunlar ofis çalışanlarının aylaklığın bedelini ödediği sorunlardan sadece birkaçı.

Ofis planktonuna dönüşmemek için ne yapılmalı?

Ne yazık ki çağımızda ülkemiz nüfusunun çok etkileyici bir kısmı ofis işleriyle meşgul. Pek çok meslek, öyle ya da böyle, saf yandaşlarını ofise getirir. Ne yapalım? Ofis planktonlarının gri yaşamı gerçekten çoğumuzu mu bekliyor? Tabii ki değil! Deneyimsiz ofis çalışanlarının temel sorunu değişim korkusudur. Herkese doğuştan verilen yaşam sevincini yok eden istikrar ve refah arzusudur.

İş yeriniz hakkında endişelenmemeli veya hayatınızdaki herhangi bir şeyi değiştirmekten korkmamalısınız. Sonuçta, bu şekilde bazı insanlar onlarca yıl boyunca hoşlanmadıkları şeyleri yapıyor, yavaş yavaş insani görünümlerini kaybediyor, sistemin meçhul bir dişlisi haline geliyorlar. Kalbinizin sesini dinleyin, sevdiğiniz şeyi yapın; ofis planktonunun kaderi asla başınıza gelmeyecek!

Bir ofis çalışanı, meslektaşlarıyla birlikte şirketin gelişmesine, büyümesine ve başarılı olmasına yardımcı olur. Bir çalışan ortak bir hedefe ulaşmak için her türlü çabayı gösterirse kendine yardımcı olur, yani kendi kârını artırır. Bir ofis çalışanı, şirketin çıkarları için çalışarak terfi ve daha yüksek maaş almaya hak kazanabilir.

Bir ofis çalışanının çalışmasının özellikleri

Kaliteli iş yaparak insan kendini fark eder ve buna bağlı olarak önemini ve değerini anlar.

Bir ofis çalışanı sekreter, yönetici veya bilgisayar operatörü olabilir. Her birinin pozisyonlarına bağlı olarak belirli sorumlulukları vardır. Bir işe başvururken işverenin doğrudan sorumlulukların bir listesini yazılı olarak sunması gerekir. Yöneticiyi ayrıntılı olarak sorgulamak ve gerekli sorumlulukların yazılı onayını almak önemlidir. Bazı durumlarda, işveren elverişsiz çalışma koşulları sunar ve doğrudan sorumlulukların bir listesi yerine, size teklif edilen maaşa uymayan ek sorumluluklar da alırsınız.

İşe alınmadan önce yöneticiye, gelecekteki çalışanın fotoğrafını içeren bir özgeçmiş verilir. Çoğunlukla işveren, ofis personelini masrafları kendisine ait olmak üzere eğitir ve ileri düzey eğitim kursları sağlar. Bir çalışan için ücretsiz eğitim tamamen şarta bağlıdır, çünkü işveren astlarının iyi çalışmasını sağlamakla ilgilenmektedir.

Şirketin yararına çalışmak için kendi bilginizi sürekli geliştirmeniz, pratikte uygulamanız ve yeni deneyimler kazanmanız gerekir. Gelecekte size kesinlikle yardımcı olacak, becerilerinizi geliştirecek özel kurslar vardır. İşverenin personeli için rahat koşullar yaratması arzu edilir.

Konforlu çalışma mobilyaları ofis çalışanlarının hastalanmasını önlemeye yardımcı olacaktır. Bir çalışanın iletişim kurabilmesi gerekir; bu ana kurallardan biridir. Çalışanın sosyal olması, insanlarla iletişim kurabilmesi, tanışabilmesi, konuşma sırasında yetkin davranabilmesi gerekir. Dost canlısı olmaya çalışmalısın ve kasvetli olmamalısın. Bir ofis çalışanı meslektaşlarıyla arkadaş canlısı olmalıdır. İş yerinizde sessizce oturup tekdüze bir şekilde görevlerinizi yerine getirmemeli ve iş gününün bitmesini beklememelisiniz. İletişim becerileri, kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak çok önemli bir niteliktir.

Bir ofis çalışanı hangi niteliklere sahip olmalıdır?

Bir ofis çalışanının değerlendirildiği bir diğer önemli kriter okuryazarlıktır. Bir kişinin sahip olması gerekir mantıksal düşünme ve düşüncelerinizi açıkça ifade edebilirsiniz. Ofis çalışanının konuşma aksanının veya diksiyon sorunlarının olmaması tavsiye edilir. Bir çalışan düşüncelerini doğru bir şekilde ifade edemiyorsa, iş arkadaşlarının bu düşünceleri anlamaya çalışmak için çok zaman harcaması gerekebilir. Bir çalışanın planlama toplantılarına katılması bekleniyorsa, düşüncelerini ve fikirlerini yetkin bir şekilde ancak kısaca ortaya koyması gerektiğini unutmamalıdır.

Planlama toplantılarının uzaymayacağından ve meslektaşlarımızın zaman kaybetmediğinden emin olmalıyız. Diğer bir kural ise bir ofis çalışanının iyi bilgisayar becerilerine sahip olması gerektiğidir. modern dünya bu kural olağandışı değildir. Bir kişi bilgisayar kullanmayı bilmiyorsa mutlaka çağın gerisinde algılanacaktır. Bu gereklilik olmadan ofis çalışması mümkün olmayacaktır.

Bir ofis çalışanının sahip olması gereken bir diğer önemli özellik dayanıklılıktır. Modern şirketlerde çalışma ritmi sürekli artmaktadır. İşverenler iş gücünü azaltmaya çalışıyor ve halihazırda işi olanların bunu oldukça büyük hacimlerde yapması gerekiyor. Bir ofis çalışanının dayanıklı olması ve omuzlarına binen yüklere dayanabilmesi gerekir. Bir teşvik olarak kariyer gelişimini düşünmelisiniz. Dayanıklılık seviyesini arttırmak için spora girmeniz tavsiye edilir: Spor sayesinde kişi daha formda olur ve ağır yüklere dayanabilir hale gelir.

Yukarıdaki gereksinimlere ek olarak, ofis çalışanlarının sadece işte değil diğer alanlarda da faydalı olacak iyi bir zekaya sahip olmaları gerekir. yaşam durumları. Bilginin her yıl geliştiğini ve bu nedenle zekanın geliştirilmesi gerektiğini bilmekte fayda var. En gelişmiş zekanın bile ek destek olmadan ilkel hale dönüşebileceği kanıtlanmıştır. Bir ofis çalışanının zeka seviyesi düşükse, büyük miktarda bilgiyi işlemede zorluklarla karşılaşma ihtimali vardır. Beyni beslemek ve kendi gelişiminize giden yolda olmak gerekiyor. Kitap okumanız, tekerlemeleri telaffuz etmeniz, ezberleme çalışmaları yapmanız önerilir.

Dayanıklılık ve samimiyet başarının anahtarıdır!

Her ofis çalışanı başlangıç ​​eğitim programının ne olduğunu ve neden yürütüldüğünü bilmelidir. için başka bir kalite başarılı çalışma- strese karşı direnç. Bir kişinin hayatta yüksek bir hedefi varsa, işte ortaya çıkan zor durumlarla sakin bir şekilde başa çıkmayı öğrenmesi gerekir. Üstelik başarısızlıklara karşı sakin bir tutum geliştirmelisiniz. Çalışma sürecinde her zaman zihinsel dengenizi bozacak olayların olacağının bilincinde olmak gerekir. Herhangi bir çalışanın profesyonelliği, her gün belirli bir işi (büyük miktarlarda bile) yapması, ancak aynı zamanda sakin, sakin ve ölçülü kalması gerçeğinde yatmaktadır. Sakin bir çalışan, gergin meslektaşlarından çok daha fazla görevi başarabilir.

Bir ofis çalışanı mevcut çatışma durumlarını çözebilmelidir. Hemen hemen her şirkette skandal bir şekilde dikkat çekmeye çalışan insanlar vardır. Bir ofis çalışanı güven uyandırmalıdır. Onun yanında olan meslektaşları huzur ve sükunet hissetmelidir. Çatışmaların ve skandalların kışkırtıcısı olmak son derece akıllıca değildir. Bir kişi çatışma durumlarını düzeltirse, yalnızca çalıştığı şirketle ilgili olarak değil, kendi sağlığıyla ilgili olarak da doğru olanı yapmış olur. Ofis çalışanları güler yüzlü ve çalışkan olmalıdır.

Bir kişinin doğası gereği tembellik gibi bir niteliği varsa, bu patron için netleşecektir. Yönetmen bunu hemen fark edecektir. belirli kişi yalnızca denetlendiğinde iyi çalışır. Bir kişi iş görünümü yaratırsa, işten çıkarılmaya aday olma şansı her zaman vardır ve maaş artışından söz edilemez. Ofis çalışanlarının kıyafet kurallarına uyulmalıdır. Giyinme tarzı mütevazı ve ciddi olmalıdır. Bu çalışanın bir diğer önemli özelliği de iyi hafıza. Bir ofis çalışanının her zaman yazma fırsatı yoktur. önemli bilgi Bu nedenle hafızanızı eğitmek gerekir.

Ofis işleri günümüzün en yaygın işlerinden biridir. Ofis, liderleri, kadınları ve başkasının avına güvenerek dikkatlice tırmıklayan yeni gelenleriyle aynı ormandır. Dikkatinize sunuyoruz yararlı ipuçları ofis çalışanlarının ofiste hayatta kalabilmesi için.

Birinci ipucu: Koridorda asla eli boş yürümeyin. Ofis, küreksiz bir askerin tembel olarak algılandığı ordunun aynısıdır. Ofisler veya katlar arasında hareket ederken yanınızda birkaç belge, fotokopi, aşırı durumlarda "Altın Horozun Hikayesi" nden okunmaması için küçük yazı tipiyle basılmış bir alıntı taşımayı bir alışkanlık haline getirin - inanıyorum Ben, "psikoteknisyenlerin" onurlu ustaları, yürüseniz veya koşsanız bile baş aşağı metinleri çıkarabilecekler - karmaşık sanatlarında yıllarca süren eğitimden sonra bundan daha fazlasını bile yapabilirler. Elinizdeki “altın horoza” rağmen hala koridorda bir düğmeye basılıyorsanız, “Gerçekten koşmam lazım!” ifadesiyle yüzünüzde gönülsüz bir katılım gösterin ve şöyle bir şey söyleyin: “Ben bunu gerçekten oraya götürmem gerekiyor.'' evet, evet, bir anlık huzur yok, sabah beni durdurdular, evet, sonra seni görmeye geleceğim.'' Ve ikinci vitesten başlayın; onu taşımak için aceleniz var! Ve daha sonra, daha sonra unutabilirsiniz, belki bu süre zarfında maymuna ağır basmak isteyen biri başka özgür omuzlar bulabilir.

İkinci ipucu: telefonda konuşurken, binanın tahliyesini gerçekleştiren Acil Durumlar Bakanlığı şefi veya çalışanı olmadığı sürece ziyaretçilerin dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Bir meslektaşınızın size bir şey yükleme arzusu o kadar büyükse, meşgul kulaklarınız onu durduramıyorsa ve masaya doğru saldırgan hareketler yapmaya devam ediyorsa, çok ciddi görünün, bir kağıt alın ve hızlı bir şekilde yazmaya başlayın, hızlı bir şekilde yazmaya başlayın. bir şey sormak ve hattın diğer ucundaki muhatabınıza tekrar sormak (sinema salonundaki telesekreter olsa bile) - artık sadece kulaklarınız değil, gözleriniz ve elleriniz de meşgul! "Psikoteknisyenin" vücudun kalan serbest kısımlarıyla ilgilenmesi pek olası değildir ve büyük olasılıkla daha sonra geri dönmek için bölgenizi terk edecektir. Ve daha sonra, daha önce de belirtildiği gibi, başka özgür omuzlar da bulabilir.

Üçüncü ipucu– “işkolik” masası. Masada düzeni sever misiniz? Boşuna! İşlerini size devretmek isteyen meslektaşlarınız için temiz bir masa, bir haftalık kedi için bir kavanoz ekşi krema ile aynı şeydir. Masaya düzeni koyduk ve şimdi birisi yumuşak pençeleriyle en sinsi planlarla ortalıkta dolaşıyor - masanızı kağıtlarıyla, kafanızı da sorunlarıyla doldurmak. Aksine, eğer masanız kültürel bir belge, makale, açık klasör ve diğer ofis eşyaları katmanı altında görünmüyorsa, herhangi bir meslektaşınız size bir kez daha saatin kaç olduğunu sorma isteğini bile duyacaktır. Yalnızca "işkolik masası" tekniğini kullanırken bir prensibi hatırlamak önemlidir - en az haftada bir kez pozlamayı değiştirmek gerekir! Aksi takdirde, er ya da geç çalışanlardan biri, klasörlerin aynı sayfalarda açık olduğunu ve çok önemli bir makalenin üzerinde bir parça ofis tozu ve bir şakacının çizdiği bir surat olduğunu fark edecektir.

Dördüncü ipucu: En önemli patronunuzdan bir görev aldıysanız, işini size devretmek isteyen iş arkadaşınıza mutlaka bilgi verin. Ölümsüz ruhunuz için veya en azından sizin için genel müdürle tartışmaya kimsenin cesaret etmesi pek olası değildir. çalışma saatleri. Bazen patronun çalışma sürenizin her saniyesi için rapor vermenizi istediği bahanesiyle "süper bizonunuza" bir dilekçe sahibi gönderebilirsiniz ve izin verirse sunum-rapor-projeye kesinlikle yardımcı olursunuz. Kural olarak “psikoteknisyenler” bu tür taleplerle üstlerine gitmezler; size “hediye etmek” istedikleri maymun yerine patronunuzdan uzun ömürlü devasa bir goril alabileceklerini çok iyi biliyorlar.

Beşinci ipucu: En ileri durumlarda, meşguliyetinize ve kibarca reddetmelerinize bakılmaksızın bir “psikoteknisyen” çalışma sürenizi devraldığında, iş sorumlulukları- muhtemelen personel departmanının derinliklerinde bir yerde vardırlar, eğer en önemli patronunuz ve "süper bizonunuz" tarafından imzalanırlarsa şanslısınız, kendinize bir kopya yapın, dikkatlice okuyun ve yanınızda bir yere asın. görünen yer. Psikoteknisyenlerin onurlu ustaları ortaya çıktığında, sanki önünüzde tanınmış bir çok satan kitap varmış gibi, düzenlemeleri gözlerinizle coşkuyla incelemeye başlayın. Eğer bir meslektaşınız şeffaf ipuçlarınızı anlamıyormuş gibi davranıyorsa (Sadece numara yapıyor! “Psikoteknisyenlerin” ustaları işi aşırı yüklediklerini çok iyi biliyorlar ama bunu asla kimseye itiraf etmeyecekler. .) Bu kutsal belgeyi alçak sesle nokta nokta okumaya başlayın ve okumayı şu yorumlarla destekleyin: “Bunun kesinlikle bugün yapılması gerekiyor… Ama bunun dün yapılması gerekiyordu! Bir hafta önce!! Bana zehir!!! Corvalol! Eğer "psikoteknisyen" gerçekten Ekümenik bir acil durum yaşadığınıza inanıyorsa, sempati bile duyabilir (Çok hoşlar! Unuttunuz mu?) ve onun önünde açıkça bir komedi oynadıklarını anlarsa, kırgın bir şekilde ayrılacaktır. , nasıl bir piçe dönüştüğünü düşünüyorsun.

Altıncı ipucu: bazen bir sebzeymiş gibi davranırsın. Endişelenmeyin, bazen sizden ne istediklerini anlamıyormuş gibi davranırsanız itibarınız fazla zarar görmez. Bu durumda asıl önemli olan yüz ifadelerini doğru bir şekilde yönetmektir: sürpriz, katılım, şaşkınlık, böylesine karmaşık bir Çalışmayı gerçekleştiren kişinin karşısında evrensel saygı. Duruma en uygun ifadeler: “BUNUN varlığından bile haberim yoktu! Size ne kadar karmaşık görevler veriliyor, siz gerçek bir profesyonelsiniz! BUNUNLA ne yapacağınıza dair genel bir fikriniz var mı? İnanılmaz! Meslektaşınızı size sorduğu sorudan hiçbir şey anlamadığınıza ikna etmek için kesinlikle anlamsız bir şey önerebilirsiniz. Örneğin: “Uygulama için mali gerekçe yazmama yardım edin yeni teknoloji Kozulka'da atık geri dönüşümü?”, “Peki bunun Kozulka'yı bölgenin turizm merkezi haline getireceğini yazın! Değil mi? Başka ne olduğunu bile bilmiyorum..."

Bu arada, bir mucize gerçekleşirse ve patron departmanınıza yeni bir genç çalışan getirirse, dostça omzuna dokunur ve o kutsal cümleyi söylerse: "Sanırım birlikte çalışacaksınız!" mucize, çalışma coşkusu ateşi muhteşem bir renkte çiçek açar, acilen sizin için neler yapabileceğini öğrenin, ta ki bu masum yaratığın ruhu ofisten Mary Petrovna tarafından elmalı turtalarla beslenmeye başlayana kadar. Aynı zamanda, bu doğru olmasa bile turtaların lezzetli olmadığı ve çalışanın masasının her zaman mükemmel düzende olması gerektiği konusunda onu uyarın.

Bir ofis çalışanının sırları

1. Elinizde kağıt olmadan asla ofisten ayrılmayın. Ellerinde kağıt taşıyan insanlar yolda çalışkan işçiler izlenimi veriyor önemli toplantı. Eli boş insanlar sanki kafeteryaya gidiyormuş ya da sigara içmeye gidiyormuş gibi görünüyorlar. Elinde gazete olan bir kişi büyük ihtimalle tuvalete gidiyordur. Ayrıca, orada çalıştığınız izlenimini yaratmak için eve daha fazla kağıt götürmeye çalışın.
2. Bilgisayarlar meşgul izlenimi verir. Eğer bilgisayar kullanıyorsanız dışarıdan bir gözlemciye bu iş gibi görünür. Kişisel postalarınızı okuyabilir, sohbet edebilir veya solitaire oynayabilirsiniz. Patronunuz sizi bunu yaparken yakalarsa, yeni programlar öğrendiğinizi ve şirketi eğitim masraflarından kurtardığınızı açıklayın.
3. Masanın üzerindeki kalıntılar. Yalnızca üst düzey yönetim temiz bir masaya sahip olabilir. Diğer herkes için bu, hiçbir şey yapmadıklarının bir işaretidir. Masanızın her yerine kalın belge yığınları yerleştirin. Dışarıdan bakıldığında geçen yılın belgeleri mevcut belgelerle aynı görünüyor - önemli olan hacimdir. Farklı yığınlara daha fazla belge yerleştirin. Birini bekliyorsanız, o kişinin ihtiyaç duyduğu belgeyi yığının ortasına koyun ve o kişi göründüğünde onu orada bulun.
4. Otomatik yanıtlayıcı. Telesekreteriniz varsa asla telefona cevap vermeyin. İnsanlar sağlığınız hakkında soru sormak için aramazlar; sizi bir şeyler yapmaya ikna etmek için ararlar. Bu şekilde çalışmayacak. Telesekreterinizi zaman zaman dinleyin ve birisi size iş artışı potansiyeli olan bir mesaj bırakırsa, kesinlikle müsait olmadıkları bir mola sırasında onu geri arayın ve telesekretere mesaj bırakın.
5. Sinirli görünün. Daima sinirli görünmeye çalışın; bu, patronunuza başınızın belada olduğu izlenimini verir.
6. İşten geç çıkın. Her zaman işten daha sonra ayrılmaya çalışın, özellikle de patron henüz ayrılmamışken. Bu süre zarfında bulmaca çözebilir veya vaktinizin olmadığı dergileri okuyabilirsiniz. Eve giderken patronunuzun ofisinin önünden geçmeyi unutmayın. Mesai saatleri dışında (22:10, 07:05) ve hafta sonları ve tatil günlerinde ona önemli e-postalar gönderin.
7. Yükleme kelime bilgisi. Yeni bilgisayar dergilerini okuyun ve bilinmeyen kelimeler. Üstlerinizle konuşurken bunları özgürce kullanın. Unutmayın: Sizi anlaması gerekmiyor ama kulağa etkileyici gelecektir.
8. 2 ceketiniz olsun. Büyük bir ofiste çalışıyorsanız her zaman sandalyenizin arkasında yedek bir ceket bırakın. Bir anlığına burada bir yerde olduğunuz ve uzaklaştığınız izlenimini veriyor. İş saatlerinde yürürken veya kişisel sorunlarınızı çözerken ikinci bir ceket giyin.

"Masanın üzerinde ne kadar çok kağıt, klasör ve not olursa, çalışan o kadar verimli çalışır" - bu ifade tamamen doğru değil. Sonuçta çoğu ofis çalışanı, masanın üzerine serilen kağıt yığınları arasında kaybolmanın ne kadar kolay olduğunu biliyor. gerekli belgeler, telefonlar, günlükler, kalemler ve notlar.

Japonlar ofis çalışanlarının ve orta düzey yöneticilerin üretkenliğini artırmayı başardılar. Japonların, yüksek teknolojiye ek olarak, herhangi bir iş alanında üretimi optimize etme konusunda birinci sınıf uzmanlar olduğu ortaya çıktı. Finansal, zaman ve işçilik maliyetlerini azaltırken karlarını artırmak için her fırsatı kullanırlar. Özellikle “5S” sipariş sistemi özellikle Japonya, Amerika ve birçok Avrupa ülkesinde popülerdir. Bu sisteme göre günlük, rutin ofis işlerinin verimliliğini artırmak için aşağıdaki önerilere uyulmalıdır:

  • Çalışma ortamındaki tüm öğeleri (dosyalar, formlar, dergiler, yazı gereçleri) üç kategoriye ayırın: gerekli, gerekli değil ve acil olarak ihtiyaç duyulmuyor. İhtiyaç duyulmayanlar uzaktaki bir çekmeceye kaldırılır. Gerekli olanlar işyerinde saklanır. Acil ihtiyaç duyulmayanlar ise işyerine belirli bir mesafede konumlandırılmakta veya merkezi olarak depolanmaktadır.
  • Her çalışanın sorumluluk alanlarını dağıtın ve atayın. Hangi çalışanın neyden ve hangi işten sorumlu olduğunu yazılı olarak tanımlamak en iyisidir. İşin aşamaları ve özü detaylı ve adım adım anlatılırsa daha da iyi olur. Bu durumda, yeni çalışanın eğitimi için diğer çalışanların zamanını boşa harcamak yerine, yeni çalışanın yalnızca talimatları okuması ve belirtilen kurallara uyması yeterli olacaktır.
  • Maksimum görselleştirme (mümkünse metin yerine çizimler, diyagramlar, piktogramlar, işaretçiler, renk kodları kullanın). Üstelik bu atamaların ofisin veya en azından departmanın tüm çalışanları için aynı olması gerekir.
  • Belgelerin saklandığı yerleri imzalayın veya işaretleyin (örneğin, "Devam eden belgeler", "Taslaklar", "Boş formlar", "İmzalanacak belgeler", "Arşivdeki belgeler" vb.).
  • Kurala uyun; ilk gelen belge ilk işlenir.
  • Odanın etrafında hareket özgürlüğü sağlayın. Kahrolsun kutu ve klasör yığını. Dolapların asma katlarından çıkarılabilir veya duvar raflarına yerleştirilebilirler.
  • Bir kural girin - yalnızca elinizde olan ve ilgilendiğiniz kağıtlar şu anda. Masa temiz olmalı.

Bu basit kurallara sizinkiler de eklenebilir kendi fikirleri ancak öyle ya da böyle, herhangi bir ofisin faaliyetlerini optimize etmek için dünyaca ünlü ve yaygın olarak kullanılan bir sistemin temelini oluştururlar.

Malzemelere dayalı